Необходимость использования онлайн-кассы конкретным предприятием будет зависеть от системы налогообложения и вида деятельности, которой оно занимается. К 1 июля 2019 г. все предприятия должны перейти на использование автоматизированных онлайн-касс.
Механизм использования онлайн-кассы для ЕНВД имеет следующие этапы: продавец формирует чек, а касса пересылает оператору фискальные сведения. Вся введенная информация хранится у оператора, а продавцу передается номер чека. Параллельно с операцией все сведения передаются в ИФНС. В процессе использования онлайн-касс реквизиты чеков будут расширены, и в них станут указываться система налогообложения, адрес почты оператора, статус операции, общая сумма операции и данные о платеже.
Многие предприниматели заинтересованы модернизацией старого кассового оборудования, однако данный шаг является неэффективным и не может выполняться, если сроки обновления программного обеспечения были упущены. Перед покупкой нового кассового оборудования стоит уточнить новые требования к моделям и приобрести кассу, соответствующую базовым техническим нормативам.
Переход на использование онлайн-касс планируется выполнить в несколько этапов, общая длительность которых может потребовать около двух лет. Основными этапами перехода на использование кассового оборудования являются:
Предприятия розничной торговли независимо от системы налогообложения, типа продукции и формы деятельности компании обязаны перейти на использование онлайн-касс до 1 июля 2019 г. Временно отказаться от использования онлайн-касс могут предприниматели, которые оказывают мелкие бытовые услуги, занимаются розничной продажей непродовольственных товаров, торговлей за пределами помещений, а также компании, находящиеся вдали от подключения к Интернету.
Предприятия, которые занимаются продажей алкогольной продукции, и заведения общественного питания стали первыми компаниями, которые были вынуждены перейти на использование онлайн-касс. В соответствии с законом № 171 по использованию онлайн-касс впервые обязанности продавцов слабоалкогольных напитков и крепкого спиртного стали едиными.
Еще до 31 марта 2017 г. все предприятия, которые занимались розничной продажей алкоголя и являлись плательщиками единого налога, имели возможность продавать алкоголь с концентрацией спирта до 22⁰. Такая продажа не требовала использования фискального регистратора, но ограничивалась принтером ЕНВД. С марта 2017 г. компании по продаже пива стали обязаны использовать интерактивные кассы.
На текущий момент на правила использования онлайн-кассы для ЕНВД не влияют система налогообложения, форма собственности предприятия и даже крепость алкогольной продукции. Таким образом, все компании, которые занимаются распространением алкогольной продукции с любым содержанием спирта, должны использовать онлайн-кассы.
В соответствии с первыми законопроектами полный переход и повсеместное применение онлайн-касс для ЕНВП были назначены на 1 июля 2018 г., однако в результате неоднократного пересмотра было установлено, что некоторые предприятия смогут воспользоваться льготным периодом и работать по старым законам.
Временная отсрочка позволит предпринимателям воспользоваться опытом бизнесменов, которые уже пользуются кассовым оборудованием. Таковыми считаются предприятия розничной продажи и массового производства алкоголя. Новый срок перехода на использование онлайн-касс назначен на 1 июля 2019 г. и распространяется на следующие виды предприятий:
Переход на использование онлайн-касс позволяет осуществлять контроль прибыли с помощью Интернета, регулировать время продажи алкоголя, исключить любые ошибки в процессе осуществления финансовых операций.