Для чего нужна онлайн-касса

Онлайн-кассой называют кассовый аппарат, используемый интернет-магазином при продаже своих товаров или услуг. Он печатает чеки с QR-кодом и ссылками, отправляет электронные копии платежных документов покупателям и операторам. Имеет встроенное фискальное накапливающее устройство. Стоит разобраться, для чего нужна онлайн-касса для ИП, и необходимо ли ее использовать всем предпринимателям.

Требования закреплены ФЗ-54 и с 2017 года их действие распространяется на всех. Учет кассовых аппаратов ведется через специальный реестр моделей ККТ.

 dlya_chego_nuzhna_onlajn-kassa-1-1-1.jpg

Какая польза бизнесу

Накопитель, присутствующий внутри прибора, накапливает данные по продажам, возвратам, закрытиям смен. Сертифицированные приборы такого типа предлагает банк «ВТБ».

Вся нужная информация отправляется специальному оператору в реальном времени, затем передается налоговой службе. Последней доступны сведения о каждой покупке, совершенной через магазин. Это:

  • название товара;
  • стоимость;
  • время оплаты;
  • ФИО кассира, выдавшего чек.

Интересный факт! Покупатели получают чеки на электронную почту. Это полноценный платежный документ, обладающий юридической силой. Его можно использовать, чтобы оспорить покупку, вернуть деньги за некачественный товар.

В чем польза для ИП

Предприниматели воспринимают онлайн-кассу, как формальность, требование закона. Но ее применение дарит ряд весомых преимуществ, например:

  • простое обслуживание оборудования, без поездок в ФНС для регистрации, заключения договора с ЦТО, внеплановых финансовых проверок;
  • наличие подробной статистики по продажам – пригодится при анализе частых покупок клиентов, перед планированием акций, распродаж;
  • возможность интеграции с программами бухучета, обмена данными;
  • автоматизация рутинных процессов, неприятной бумажной работы – инвентаризации, приемки продукции, изменения цен, учета неликвида, остатков.

Предпринимателю проще заниматься учетом операций, контролировать наличие товара на складе. При установке смарт-терминала – например, предоставленного банком «ВТБ» - администратор следит за работой кассиров удаленно, через телефон.

dlya_chego_nuzhna_onlajn-kassa-1-1-2.jpg

Когда нужно перейти

Сразу после введения закона начался массовый переход, повлекший за собой дефицит аппаратов. Поэтому подключение проводится поэтапно. Чтобы дать предприятиям время, государство предусмотрело отсрочку. Сроки перехода зависят от режима налогообложения.

Первыми зарегистрировались предприниматели, работающие по упрощенке или основному режиму. Вторыми – собственники по патенту, со штатом работников. Начиная с августа 2019 инновационное оборудование должны использовать все, независимо от направления деятельности. Аппаратуру, включая терминалы для подключения к смартфону, предлагает банк «ВТБ».

dlya_chego_nuzhna_onlajn-kassa-1-1-3.jpg

Когда можно обойтись без онлайн-кассы

Закон позволяет отдельным категориям бизнесменов обходиться без аппарата. Это:

  • ИП, получающие оплаты на счет с р\с организации. Например, это касается дизайнеров, получающих оплату за работу от организации. Если платежи проводятся картой или наличными, ККТ ставится.
  • Оплата проводится наложенным платежом либо через курьерскую службу. Тогда приборами пользуются компании, осуществляющие доставку, почты.
  • Торгующие в сильно удаленных, труднодоступных местностях. Это сельские магазины, аптеки, кафе.

Есть льготные категории предпринимателей – им разрешается не ставить кассу. К таковым относятся продавцы икон, сезонных фруктов, овощей, мороженого, напитков из цистерн, пирожков, периодических изданий.

dlya_chego_nuzhna_onlajn-kassa-1-1-4.jpg

До 1 июля 2021 года разрешается работать без кассового аппарата ИП, не имеющему сотрудников (устроенных по трудовому договору):

  • реализующим продукцию своего производства;
  • выполняющим работы;
  • оказывающим услуги.

Важная информация! При выдаче бланков строгой отчетности (например, проездных билетов), использовании наемного труда, торговле через вендинговые автоматы установка оборудования обязательна.

Налоговый вычет

Покупка онлайн-аппарата может стать серьезной статьей расходов, даже если обратиться к банку «ВТБ», предлагающему оснащение по доступным ценам. Особенно ощутимым такое приобретение будет небольшим компаниям, имеющим маленькую выручку. Во избежание нерациональных расходов законодательство предусмотрело налоговый вычет.

Это определенная компенсация, начисляемая в максимальном размере 18 тыс.рублей за кассу. Стоимость включает прибор, затраты на регистрацию, настройку.

Налоговый вычет полагается только двум категориям. Первая – ИП, работающие согласно патентной розничной системе либо вмененке. Это владельцы небольших пиццерий, бургерных, работники такси, репетиторы. Вторая – собственники, совмещающие другие налоговые схемы с указанными выше.

dlya_chego_nuzhna_onlajn-kassa-1-1-5.jpg

Какую кассу выбрать, что подойдет предпринимателям

Большой ассортимент кассовых решений и современного, мобильного оборудования предлагает банк «ВТБ». Модели бывают нескольких видов. Перед выбором кассы нужно определиться с такими вопросами:

  • Будет она стационарной или мобильной. Последняя нужна работникам рынка, курьерам, первая больше подойдет кассирам.
  • Применение дополнительных установок. Например, супермаркету нужны сканеры штрихкодов, весы, мониторы.
  • Разнообразие ассортимента. Большим магазинам понадобится техника, делающая выгрузку из Excel, облака.
  • Ведется ли продажа алкоголя. Тогда потребуется установка программы, передающей Росалкоголю номера поступающих и продаваемых бутылок для предотвращения распространения контрафакта.

Выбор зависит от потребностей конкретного бизнеса.