Подключение и регистрация онлайн-кассы необходимо для легального ведения крупной либо мелкой торговли на территории России. Оборудование используется для пересылки информации по продажам налоговой. Применение онлайн-касс для всех направлений деятельности регламентируется Федеральным законом 54 ФЗ. Согласно этому документу, предприниматели должны начать работать по новой схеме. Пару минут, и вы узнаете, в чем ее главные особенности.
Инновационная ККТ должна выдавать чек о покупке, пересылать его со всей нужной информацией оператору фискальных данных и, по запросу, покупателю на электронную почту. Обновленный закон требует от всех предпринимателей установить новое оснащение или модернизировать существующее.
Сначала нужно зарегистрироваться и открыть личный кабинет на официальном сайте ФНС. Через аккаунт подается заявка о фискализации кассового оборудования. Она заверяется электронной подписью. После передачи всей информации предприниматель получает от налоговой уникальный номер регистрации.
Раньше для этого бизнесмену нужно было лично посещать отделение налоговой. Теперь процедуру упростили. Все действия выполняются через личный кабинет. Но для этого предварительно необходимо получить электронную подпись.
Для открытия КЭП достаточно обратиться к любому удостоверяющему центру – например, сайт Минкомсвязи, либо онлайн-ресурсы операторов фискальных данных. Услуга выдачи подписи платная. Цена зависит от компании, наличия дополнительного функционала, технической поддержки. КЭП активна 1 год.
Доступ к личному кабинету ККТ предоставляется через официальный сайт налоговой. Сначала заполните все поля соответствующей формы, затем воспользуйтесь электронной подписью, чтобы заверить ее.
Перед регистрацией кассового аппарата клиент должен подписать договор с ОФД (оператором фискальных данных) на обработку информации. Обязательно обеспечить постоянное подключение оборудования к интернету.
Оператором называет себя организация, занимающаяся сбором сведений, которые передает техника. Закон предписывает всем заключать договора с этим учреждением.
Важная информация! На интернет-ресурсе ФНС доступен полный список ОФД, внесенных в реестр. Перед скачиванием укажите свой регион.
Любой оператор может быть исключен из реестра по разным причинам. На заключения контракта с новым отводится 20 дней. Это время аппаратура переводится в автономный режим работы с сохранением всей информации.
Перевод техники на новый режим работы предполагает не только покупку инновационного оснащения. Закон о применении онлайн-касс требует прописывать в чеке название проданного продукта. Поэтому дополнительно требуется специальная кассовая программа. Прочие нововведения:
Необходимо выбивать чек и по предварительной оплате. Потом, после предоставления услуги или передачи товара делается еще один.
Этот вопрос активно рассматривался, но предлагаемые исключения не были утверждены. До 1 июля 2021 с онлайн-кассами могут подождать ИП:
Отсрочка применения онлайн-касс и печати чеков не распространяется на курьеров. В силу того, что аппарат может работать удаленно, им разрешается ездить или ходить без оборудования.
Изменения коснулись тех, кто раньше был освобожден от необходимости ставить кассу. Это ЕНВД и предприниматели на вмененке или патентной системе налогообложения (не все). До 1 июля 2019 года получили отсрочку только отдельные ИП:
Только им разрешено до 2021 года не прописывать в чеке название товара.
Важная информация! Предприниматели на ЕНВД, УСН, ПСН, кроме торгующих подакцизной продукцией, до 1 февраля 2021 освобождены от обязанности прописывать наименование товара в платежном документе и электронных отчетных бланках.
Так называется опломбированное устройство, являющееся аналогом ЭКЛЗ, вмонтированное в кассы нового образца. Функционал фискального накопителя широк:
Этим аппаратом можно воспользоваться, если понадобится информация по открытию или закрытию рабочей смены в любой день, когда проводились расчеты.
Обновленное применение онлайн-касс для ИП предполагает обязательную установку фискального накопителя. Срок его работы отличается – все зависит от направления бизнеса и формы налогообложения. Например, для выполняющих сезонные работы период – от 13 месяцев, а работающих в сфере услуг – от 3 лет.
Согласно закону, предприниматели обязаны печатать платежный документ. По желанию покупателя продавец должен отправлять ему копию на электронную почту. Такой чек приравнивается к распечатанному и имеет полную юридическую силу.
Кроме наименования товара, обязательные реквизиты включают:
Важная информация! Если какие-то реквизиты отсутствуют, или в электронном варианте отличаются от бумажного, платежный документ считается недействительным.
Чек по е-мейлу пересылается только по просьбе покупателя. Он должен предоставить электронный адрес, дать номер телефона.
Представителям небольших предприятий новые требования кажутся сложными, ведь нужно потратиться на новое оборудование. В каждом отдельном случае есть особенности:
Таким образом, большинству представителей малого бизнеса закон предписывает вести торговлю с кассами.
Это чревато штрафами от налоговой. Если предприниматель по-прежнему использует старую ККТ, ему придется заплатить 25—50% от каждого платежа, проведенного мимо новой кассы. Максимум – 10 тыс. рублей. Для компаний сумма выше – 75—100%, максимально 30 000 руб.
Если касса не соответствует предписаниям закона (не имеет фискального накопителя, работает без интернета, распечатки чеков), ИП оштрафуют на 3, а фирму – на 10 тысяч руб.
Важная информация! Если нарушение зафиксируют снова, при общей сумме оплат около 1 млн (проведенных вне закона), деятельность ИП или компании могут приостановить на 90 дней.
Наказуемо также использование фиктивных чеков. Сотрудники ФНС уполномочены блокировать оборудование, применяемое при нарушении.
Обязанность применения онлайн-касс по новым правилам распространяется как на предпринимателей-новичков, так и работающих давно, использующих старое оборудование без планов по модернизации. Чтобы избежать проблем, обратитесь к производителю кассы. Уточните соответствие обновлениям закона 54 ФЗ, а конкретно:
Откладывать покупку и замену нельзя, ведь вскоре нужные приборы могут раскупить. Придется заказывать, ждать доставки. Регистрация тоже требует времени. Работа пойдет только после настройки ККТ, установки ПО, тестирования на работоспособность. Изначально нужно убедиться и в совместимости всех составляющих.