Применение онлайн-касс

Подключение и регистрация онлайн-кассы необходимо для легального ведения крупной либо мелкой торговли на территории России. Оборудование используется для пересылки информации по продажам налоговой. Применение онлайн-касс для всех направлений деятельности регламентируется Федеральным законом 54 ФЗ. Согласно этому документу, предприниматели должны начать работать по новой схеме. Пару минут, и вы узнаете, в чем ее главные особенности.

Инновационная ККТ должна выдавать чек о покупке, пересылать его со всей нужной информацией оператору фискальных данных и, по запросу, покупателю на электронную почту. Обновленный закон требует от всех предпринимателей установить новое оснащение или модернизировать существующее.

Как начать пользоваться онлайн-кассой

Сначала нужно зарегистрироваться и открыть личный кабинет на официальном сайте ФНС. Через аккаунт подается заявка о фискализации кассового оборудования. Она заверяется электронной подписью. После передачи всей информации предприниматель получает от налоговой уникальный номер регистрации.

Как регистрировать ККТ

Раньше для этого бизнесмену нужно было лично посещать отделение налоговой. Теперь процедуру упростили. Все действия выполняются через личный кабинет. Но для этого предварительно необходимо получить электронную подпись.

 primenenie_onlayn_kass-1-1-1.jpg

Для открытия КЭП достаточно обратиться к любому удостоверяющему центру – например, сайт Минкомсвязи, либо онлайн-ресурсы операторов фискальных данных. Услуга выдачи подписи платная. Цена зависит от компании, наличия дополнительного функционала, технической поддержки. КЭП активна 1 год.

Доступ к личному кабинету ККТ предоставляется через официальный сайт налоговой. Сначала заполните все поля соответствующей формы, затем воспользуйтесь электронной подписью, чтобы заверить ее.

Заключение контракта с ОФД

Перед регистрацией кассового аппарата клиент должен подписать договор с ОФД (оператором фискальных данных) на обработку информации. Обязательно обеспечить постоянное подключение оборудования к интернету.

Оператором называет себя организация, занимающаяся сбором сведений, которые передает техника. Закон предписывает всем заключать договора с этим учреждением.

Важная информация! На интернет-ресурсе ФНС доступен полный список ОФД, внесенных в реестр. Перед скачиванием укажите свой регион.

Любой оператор может быть исключен из реестра по разным причинам. На заключения контракта с новым отводится 20 дней. Это время аппаратура переводится в автономный режим работы с сохранением всей информации.

 primenenie_onlayn_kass-1-1-2.jpg

Последние поправки к ФЗ

Перевод техники на новый режим работы предполагает не только покупку инновационного оснащения. Закон о применении онлайн-касс требует прописывать в чеке название проданного продукта. Поэтому дополнительно требуется специальная кассовая программа. Прочие нововведения:

  • Любые безналичные платежи от физлиц должны проходить только через ККТ. Чек можно не пробивать, только если деньги переводятся с корпоративного счета одной компании на такой же другой. Теперь без кассы не обойтись даже при оплате по квитанции в банке.
  • Установка приборов с фискальным накопителем. Он будет записывать и сохранять базу данных о платежах. На сайте ФНС доступен список сертифицированных моделей. С 2019 года требуется поддержка ставки НДС 20%.
  • Чек можно переслать на e-mail покупателя или выдать последнему QR-код для скачивания платежного документа. Прибором разрешается пользоваться удаленно.
  • Обновленные реквизиты чеков – список товаров со стоимостью, включая скидки, номер накопителя (заводской). При пересылке электронного документа обязательны телефон и почта покупателя.

Необходимо выбивать чек и по предварительной оплате. Потом, после предоставления услуги или передачи товара делается еще один.

 primenenie_onlayn_kass-1-1-3.jpg

Отсрочка по установке кассовой техники

Этот вопрос активно рассматривался, но предлагаемые исключения не были утверждены. До 1 июля 2021 с онлайн-кассами могут подождать ИП:

  • оказывающие услуги;
  • продающие продукцию своего производства;
  • работающие без наемных сотрудников.

Отсрочка применения онлайн-касс и печати чеков не распространяется на курьеров. В силу того, что аппарат может работать удаленно, им разрешается ездить или ходить без оборудования.

Изменения коснулись тех, кто раньше был освобожден от необходимости ставить кассу. Это ЕНВД и предприниматели на вмененке или патентной системе налогообложения (не все). До 1 июля 2019 года получили отсрочку только отдельные ИП:

  • занимающиеся ремонтом ювелирных изделий, обуви, одежды, работающие репетиторами, оказывающие услуги по уходу за больными;
  • парикмахеры, косметологи, работники клининговых агентств, хозяева фотоателье, прачечных и химчисток;
  • производители ключей, ветеринары, рабочие, оказывающие транспортные, строительные услуги;
  • арендодатели недвижимости, изготовители товаров народного промысла;
  • ремонтники мебели, техники.

Только им разрешено до 2021 года не прописывать в чеке название товара.

Важная информация! Предприниматели на ЕНВД, УСН, ПСН, кроме торгующих подакцизной продукцией, до 1 февраля 2021 освобождены от обязанности прописывать наименование товара в платежном документе и электронных отчетных бланках.

Фискальный накопитель: что это

Так называется опломбированное устройство, являющееся аналогом ЭКЛЗ, вмонтированное в кассы нового образца. Функционал фискального накопителя широк:

  • подпись чека, шифрование данных перед передачей оператору;
  • расшифровка информации, полученной от ОФД;
  • сохранение сведений по всем проведенным платежам на протяжении 30 дней;
  • хранение данных об ИНН, ККМ.

Этим аппаратом можно воспользоваться, если понадобится информация по открытию или закрытию рабочей смены в любой день, когда проводились расчеты.

Обновленное применение онлайн-касс для ИП предполагает обязательную установку фискального накопителя. Срок его работы отличается – все зависит от направления бизнеса и формы налогообложения. Например, для выполняющих сезонные работы период – от 13 месяцев, а работающих в сфере услуг – от 3 лет.

 primenenie_onlayn_kass-1-1-4.png

Требования к чекам

Согласно закону, предприниматели обязаны печатать платежный документ. По желанию покупателя продавец должен отправлять ему копию на электронную почту. Такой чек приравнивается к распечатанному и имеет полную юридическую силу.

Кроме наименования товара, обязательные реквизиты включают:

  • Дату, время платежа, место проведения (адрес компании, сайта, здание, номер машины).
  • Информацию о продавце, принявшем деньги от покупателя (должность, фамилия). Не нужна при безналичном расчете.
  • Номер фискального накопителя (заводской).
  • Номер смены, ИНН, название предприятия.
  • QR-код.

Важная информация! Если какие-то реквизиты отсутствуют, или в электронном варианте отличаются от бумажного, платежный документ считается недействительным.

Чек по е-мейлу пересылается только по просьбе покупателя. Он должен предоставить электронный адрес, дать номер телефона.

 primenenie_onlayn_kass-1-1-5.jpg

Требования для малого бизнеса

Представителям небольших предприятий новые требования кажутся сложными, ведь нужно потратиться на новое оборудование. В каждом отдельном случае есть особенности:

  • ЕНВД. Спецрежимники, работающие на патенте с работниками в сфере общественного питания или розничных продаж должны были поставить кассы не позже июля 2018. Остальным дали отсрочку на год.
  • УСН. Должны были начать использовать кассовое оборудование с 2018. До 2019 – организации, оказывающие услуги. Им разрешается вести и предоставлять строгую отчетность в виде бланков.
  • ИП по патенту. Должны были перейти на кассовые аппараты после июля 2018—2019.

Таким образом, большинству представителей малого бизнеса закон предписывает вести торговлю с кассами.

Чем грозят нарушения закона в обращении с ККТ

Это чревато штрафами от налоговой. Если предприниматель по-прежнему использует старую ККТ, ему придется заплатить 25—50% от каждого платежа, проведенного мимо новой кассы. Максимум – 10 тыс. рублей. Для компаний сумма выше – 75—100%, максимально 30 000 руб.

Если касса не соответствует предписаниям закона (не имеет фискального накопителя, работает без интернета, распечатки чеков), ИП оштрафуют на 3, а фирму – на 10 тысяч руб.

Важная информация! Если нарушение зафиксируют снова, при общей сумме оплат около 1 млн (проведенных вне закона), деятельность ИП или компании могут приостановить на 90 дней.

Наказуемо также использование фиктивных чеков. Сотрудники ФНС уполномочены блокировать оборудование, применяемое при нарушении.

Что делать предпринимателям

Обязанность применения онлайн-касс по новым правилам распространяется как на предпринимателей-новичков, так и работающих давно, использующих старое оборудование без планов по модернизации. Чтобы избежать проблем, обратитесь к производителю кассы. Уточните соответствие обновлениям закона 54 ФЗ, а конкретно:

  • есть ли комплект апгрейда техники под последние требования и изменения;
  • возможность замены текущего ПО на совместимое с фискальными накопителями;
  • планируется ли обновить программное обеспечение под модифицированные версии аппаратов.

Откладывать покупку и замену нельзя, ведь вскоре нужные приборы могут раскупить. Придется заказывать, ждать доставки. Регистрация тоже требует времени. Работа пойдет только после настройки ККТ, установки ПО, тестирования на работоспособность. Изначально нужно убедиться и в совместимости всех составляющих.


X

Для повышения удобства работы с сайтом Банк ВТБ использует файлы cookie. В cookie содержатся данные о прошлых посещениях сайта. Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.