Какой POS-терминал выбрать для онлайн-кассы
![]()
Изменения в законодательстве, вступившие в силу 15 июля 2016 года потребовали обновления кассовой техники, в частности – использования онлайн-касс. Это касается осуществления, как расчетов с применением наличных денежных средств, так и тех, в которых задействованы банковские карты. Принцип работы достаточно прост – каждый расчет, проходящий через кассу компании, моментально регистрируется на сайте налоговой инспекции. Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных, и первым звеном в этой цепи будет POS-терминал. Вопрос выбора данного устройства стоит достаточно остро, так как от его результата зависит многое – начиная от эффективности деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя до соблюдения требований, определенных законом.
Как работают онлайн-кассы и кто должен их использовать
Федеральный закон, регламентирующий использование онлайн-касс, был введен 15 июля 2016 года. Согласное ему, в срок до 1 июля 2017 года все предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности ККМ, должны были организовать передачу кассовых чеков в налоговую инспекцию. Естественно, в соответствующие органы этот документ передается в электронном виде, для чего кассовый аппарат должен быть оснащен фискальным регистратором.
Законом предусмотрено, что налогоплательщик не обязан использовать новое оборудование, разработанное с учетом текущих изменений, допускается задействовать ККТ, конструкция которой дополнена фискальным накопителем. Теперь процесс покупки происходит следующим образом:
-
Оплата покупки наличными или безналичными денежными средствами.
-
Формирование чека онлайн-кассой.
-
Запись чека в накопитель, где происходит его подпись фискальными данными компаний.
-
Обработка устройством чека и передача его оператору.
-
Прием чека ОФД и обеспечение обратной связи, сигнализирующей о том, что документ обработан и получен.
-
ОФД производит обработку данных чека и транслирует полученную информацию в налоговые органы.
-
Выдача чека покупателю. Если требуется электронная версия, то она может быть отправлена на почту или телефон.
Законом определен перечень и состав информации, которая должна быть размещена на чеке в соответствии с новыми правилами. В него входят различные данные – от адреса, где размещена торговая точка, до суммы НДС, начисленного по данной операции. Более подробно с этой информацией можно ознакомиться в тексте документа, но, как правило, все организации, обслуживающие ККТ, обеспечивают соответствие данных на чеке с действующим законодательством. В перечень лиц, которые отныне обязаны применять онлайн-кассы, попадает большинство компаний и частных предпринимателей:
-
лица, уже ранее применяющие ККТ;
-
компании, занимающиеся реализацией акцизных товаров;
-
интернет-магазины;
-
ИП, ранее не обязанные использовать ККМ и работающие на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД и прочие);
-
владельцы платежных терминалов, а также торговых автоматов и аппаратов для вендинга.
Между тем, имеется несколько категорий видов деятельности, при которых применение онлайн-касс по-прежнему остается необязательным. Их список достаточно обширен – туда включены, например, торговля газетами и журналами через киоски, оказание услуг носильщиков и многое другое.
Что такое POS-терминал
POS-терминал сегодня является одним из самых востребованных видов кассовой техники. Он представляет собой программно-аппаратный комплекс, установленный на месте, где работает кассир. В его функции входят: проведение расчетов при помощи банковской карты, включая проверку наличия средств, перечисление денежных средств на счет банка, печать чека.
Ранее, говоря о POS-терминале, предполагалось, что это – устройство для приема банковских карт к оплате, но сегодня это понятие несколько расширено. Карты, используемые в нем, могут иметь магнитную полосу, чип или бесконтактное сопряжение. Сегодня производится не один десяток моделей POS-терминалов, и разобраться в их ассортименте достаточно сложно, по крайней мере, на первый взгляд. Впрочем, имея на руках достоверные исходные данные, справиться с этой задачей вполне возможно.
Как выбрать POS-терминал
Существует несколько типов POS-терминалов, и, определившись, какими особенностями обладает конкретный вид деятельности, нетрудно будет подобрать тип устройства, а иногда и модель.
Торговые POS-терминалы
Этот тип техники наиболее распространен, его отличительной чертой является наличие прямого контакта между покупателем и продавцом. Места установки – торговые центры, аптеки, рестораны, отели и прочие места, где соблюдено указанное выше условие. Для использования такого терминала необходимо заключение договора между получателем и поставщиком данной услуги. Согласно ему, обычно за счет банковского учреждения, происходит установка необходимого оборудования, также обучается персонал. Владелец торговой точки также берет на себя определенные обязательства, состоящие в создании необходимых условий для установки и эксплуатации терминалов, а также приема карт оплаты.
POS-терминалы для интернет-эквайринга
Такое оборудование используется, в основном, при интернет-торговле – там, где отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем. Всего за несколько секунд терминал организует прием и передов денежных средств от покупателя продавцу, и все, что для этого требуется – ввести номер карты, срок, в течение которого она действует, а также фамилию, имя держателя и код CVC2. Процедура включает получение и ввод пароля, после чего деньги моментально переводятся на счет продавца.
Мобильные POS-терминалы
Они представляют собой карт-ридеры, в состав которых входит специализированное мобильное приложение, позволяющее получить оплату при подключении к мобильному телефону покупателя. Такое устройство удобно использовать при отсутствии стационарного места работы, например, в такси, курьерской службе, при оказании услуг выездного характера. Мобильные терминалы имеют ряд преимуществ перед обычными – в этот перечень входит низкая стоимость оборудования, мобильность, возможность осуществления сделок круглосуточно и все это при высоком уровне безопасности.
Разнообразие модельного ряда в каждой из представленных категорий дает возможность владельцу любого бизнеса подобрать подходящее оборудование как по цене, так и по функционалу.
